RODO dotyczy wszystkich firm i ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych. Wszystkich firm czyli nawet jednoosobowej działalności gospodarczej.
Nowe obowiązki dotyczą nawet przestrzeni wirtualnej. Dużo kontrowersji wywoływał fakt, że monitoring w firmach jest obecnie dozwolony i w pełni legalny tłumaczony względami bezpieczeństwa pracowników, ich mienia jak i firmy czy kontroli produkcji.
Warto jednak skoncentrować się na obowiązkach biur rachunkowych, którzy stają się niejako administratorami danych osobowych. Biura rachunkowe świadczące usługi księgowe zajmują się wieloma danymi osobowymi firm więc niezbędne jest odpowiednie zabezpieczenie tychże danych, powierzonych im ale także swoje dane.
Każdy kto współpracuje z biurem rachunkowym powinien zawrzeć z nim odpowiednią umowę powierzenia dodatkowo do umowy o współpracy. Może to być osobny dokument ale nie musi. Ważne jest by klient upewnił się, że będzie współpracował z biurem, które zapewni mu odpowiednie gwarancje wdrożenia właściwych środków technicznych i organizacyjnych, zgodnych z przepisami RODO.
RODO szczegółowo określa co powinno znaleźć się w umowie powierzenia danych do przetwarzania i jakie obowiązki ma procesor(biuro rachunkowe) względem administratora(klienta, który powierza im swoje dane osobowe).
